ভিডিও কনফারেন্সের মাধ্যমে ব্যাংকের পর্ষদ সভা আয়োজনের ক্ষেত্রে ভিডিও ফুটেজ সংরক্ষণের বাধ্যবাধকতা থেকে ব্যাংকগুলোকে অব্যাহতি দিয়েছে বাংলাদেশ ব্যাংক। তবে পরিচালনা পর্ষদ, নির্বাহী কমিটি, অডিট কমিটি ও ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কমিটিতে আলোচিত বিষয় ও গৃহীত সিদ্ধান্ত যথা নিয়মে কার্যবিবরণী আকারে লিপিবদ্ধ ও যথারীতি স্বাক্ষরিত হতে হবে।
মঙ্গলবার (৩০ জুন) বাংলাদেশ ব্যাংকের ব্যাংকিং প্রবিধি ও নীতি বিভাগ থেকে এ সংক্রান্ত একটি প্রজ্ঞাপন জারি করা হয়।
দেশের সব বাণিজ্যিক ব্যাংকের প্রধান নির্বাহীদের কাছে পাঠানো এই প্রজ্ঞাপনে বলা হয়, চলতি বছরের ১৭ মে ভিডিও কনফারেন্সের মাধ্যমে অনুষ্ঠিত সভার ভিডিও ফুটেজ সংরক্ষণের নির্দেশনা দেওয়া হয়। কিন্তু ভিডিও ফুটেজ সংরক্ষণের জন্য কিছু কিছু সফটওয়ারের সীমাবদ্ধতা এবং কিছু ব্যাংকের সভায় আলোচিত গোপনীয় বিষয় হ্যাকিং হওয়ার আশঙ্কা প্রকাশ করেছে কয়েকটি ব্যাংক। তাই ভিডিও কনফারেন্সের মাধ্যমে অনুষ্ঠিত আংশিক বা পূর্ণাঙ্গ সভার ক্ষেত্রে ভিডিও ফুটেজ সংরক্ষণ করার বাধ্যবাধকতা থাকছে না।