এ উপলক্ষে রবিবার (২২ এপ্রিল) টুঙ্গিপাড়া জেলা প্রশাসনের উদ্যোগে এক প্রস্তুতি সভা অনুষ্ঠিত হয়েছে। জেলা প্রশাসকের সম্মেলন কক্ষে এ সভা অনুষ্ঠিত হয়। সভায় রাষ্ট্রপতির আগমন যথাযথভাবে সফল করতে নিরাপত্তা, হেলিপ্যাড প্রস্তুতি, সমাধিসৌধে পরিষ্কা-পরিচ্ছন্নতা, মেডিক্যাল টিম প্রস্তুত রাখাসহ সার্বিক বিষয়ে আলোচনা করা হয়।
জেলা প্রশাসক মোহাম্মদ মোখলেসুর রহমান সরকারের সভাপতিত্বে প্রস্তুতিমূলক সভায় জেলা পরিষদের প্রশাসক চৌধুরী এমদাদুল হক, পুলিশ সুপার মুহাম্মদ সাইদুর রহমান খান, জেলা আওয়ামী লীগের সাধারণ সম্পাদক মাহাবুব আলী খানসহ বিভিন্ন সরকারি দফতরের প্রধান ও রাজনৈতিক নেতারা উপস্থিত ছিলেন।