খসড়া তালিকায় স্থান পাওয়া সহকারী শিক্ষকদের মধ্যে যাদের এসিআর এখনও জমা পড়েনি তাদের এসিআর উপ-পরিচালকের দফতরে (মাধ্যমিক) রেজিস্ট্রি ডাকে পাঠানোর নির্দেশ দেওয়া হয়েছে। এসিআর ছাড়া প্রকাশিত খসড়া তালিকায় অন্য কোনও ভুল থাকলে তাও জানাতে হবে। এছাড়া নিয়োগও যোগদানের তারিখ, স্থায়ীকরণের তারিখ, জন্ম তারিখ, নিজ জেলা বিএড পাসের তারিখ সংক্রান্ত আপত্তি থাকলে জানাতে হবে।
আর খসড়া তালিকায় নাম না থাকলে প্রমাণসহ আবেদন dddshesecondary@gmail.com ঠিকানায় আগামী ৭ দিনের মধ্যে পাঠাতে হবে। খসড়া তালিকার কোনও কর্মকর্তা মৃত্যুবরণ করলে বা চাকরি থেকে অব্যাহতি পেলে বিষয়টি উপ-পরিচালক (অতিরিক্ত দায়িত্ব) মাধ্যমিককে অবহিত করার অনুরোধ জানানো হয়েছে।