দরকারের সময় প্রয়োজনীয় কাগজ খুঁজে পাওয়া যায় না। সময় নষ্ট হয়, ভর করে মানসিক অশান্তি। সহজেই কাগজ খুঁজে পাবেন যদি কিছু নিয়ম মেনে চলেন।
সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি হল কাগজ ফাইলে রাখুন। তাহলে কাগজ গোছানো থাকবে।
কাগজগুলো প্রয়োজনমতো বিভিন্ন রংয়ের ফাইলে রাখুন। রং দেখেই বুঝবেন তাতে কী ধরনের কাগজ আছে।
ভাল মানের ফাইল কেবিনেট কিনুন। সাধারন মানের ফাইল কেবিনেট ভেঙে যেতে পারে যখন আপনার ফাইলের পরিমাণ বাড়বে। ফাইল কেবিনেটে তাক অনুযায়ী সাজিয়ে ফেলেন যাবতীয় কাগজপত্তর।
গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্র এমন জায়গায় রাখুন যেখানে নিরাপদ মনে হয়। আবার যেন হাত বাড়ালেই পাওয়া যায়। ক্রমান্বয়ে সাজাতে পারেন। যেমন প্রথমেই অটোমোবাইল সংক্রান্ত কাগজ, ব্যাংক অ্যাকাউন্ট নম্বর, জন্ম সনদ, চুক্তিপত্র, রসিদ, বিয়ের সনদ, মেডিক্যাল রেকর্ড, পাসপোর্ট, ট্যাক্স রিটার্ন।
সব কাগজ একসঙ্গে এক ড্রয়ারে রাখবেন না। তাতে এলোমেলো হয়ে যেতে পারে। কয়েকটি ড্রয়ার বা বাক্স তৈরি করুন। যেমন একটি বাক্সে রাখতে পারবেন সামনে যে কাজগুলো করা বাকি, সেসবের কাগজ। আরেকটি হতে পারে পড়ে দেখার জিনিসপত্র, আরেকটিতে বিল সংক্রান্ত নথি।
কাগজ ফাইলিং করাটা অভ্যাসে পরিণত করুন। মাঝে মাঝে ফাইল দেখুন। অপ্রয়োজনীয় কাগজ ঢুকে পড়লে সরিয়ে রাখুন।
তারিখ অনুযায়ী সাজাতে পারেন দরকারি কাগজগুলো। তাতে নির্দিষ্ট তারিখের কাগজ খুঁজে পাবেন সহজে।
/এফএএন/