সম্মেলন না হওয়ার কারণ হিসেবে বিজ্ঞপ্তিতে জানানো হয়, ‘আগামী ৩০ সেপ্টেম্বর পর্যন্ত ঢাকা টু নয়াদিল্লি এবং কলকাতা টু ঢাকার সব আন্তর্জাতিক ফ্লাইট বন্ধ রয়েছে। আসন্ন বিজিবি-বিএসএফ মহাপরিচালক পর্যায়ের সীমান্ত সম্মেলনে যোগ দেওয়ার জন্য বিএসএফ প্রতিনিধি দলের নিজস্ব এয়ার ক্রাফট নিয়ে ঢাকায় আসার সিদ্ধান্ত ছিল। কিন্তু চূড়ান্ত সময়ে বিএসএফের এয়ার ক্রাফটের কারিগরি সমস্যার কারণে প্রতিনিধি দলটি ১৩ সেপ্টেম্বর (রবিবার) ঢাকায় আসতে পারছে না। এজন্য পূর্বনির্ধারিত সময়সূচি (১৩ থেকে ১৮ সেপ্টেম্বর) অনুযায়ী রবিবার থেকে মহাপরিচালক পর্যায়ের আনুষ্ঠানিক কার্যক্রম শুরু করা যাচ্ছে না।’
পরিবর্তিত সময়সূচিও এখন পর্যন্ত নিশ্চিত করা যায়নি বলে জানানো হয়েছে।