সরকারের সকল মন্ত্রণালয়ের সচিবদের দেশ-বিদেশে ভ্রমণের তথ্য মন্ত্রিপরিষদ বিভাগকে জানানোর নির্দেশ দেওয়া হয়েছে। সব মন্ত্রণালয় ও বিভাগের সিনিয়র সচিব ও সচিবদের কাছে এই নির্দেশনা দিয়ে চিঠি পাঠানো হয়েছে। গত ২৩ সেপ্টেম্বর মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ থেকে এ চিঠি পাঠানো হয়।
চিঠিতে বলা হয়েছে- বিষয়টি অতি গুরুত্বপূর্ণ। তাই এ ব্যাপারে যথাযথ ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য সচিবদের নির্দেশনা দেওয়া হয় ওই চিঠিতে।
উল্লেখ্য, ভ্রমণের বিষয়ে মন্ত্রিপরিষদ বিভাগকে অবহিত করার কথা থাকলেও সে নিয়ম মানছেন না সরকারের সিনিয়র সচিব ও সচিবদের কেউ কেউ। তাই সচিবদের দেশের ভেতরে ও বিদেশে ভ্রমণের তথ্য আবশ্যিকভাবে মন্ত্রিপরিষদ বিভাগকে জানানোর নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে।
‘সিনিয়র সচিব ও সচিবগণের ভ্রমণসূচি প্রেরণ’ বিষয়ে চিঠিতে বলা হয়, সম্প্রতি লক্ষ্য করা যাচ্ছে যে, সরকারের সিনিয়র সচিব/সচিবদের ব্যক্তিগত কিংবা দাফতরিক কাজে দেশের অভ্যন্তরে ও বিদেশে ভ্রমণসূচি যথাসময়ে এ বিভাগে প্রেরণ করা হচ্ছে না। এতে রাষ্ট্রাচারসহ গুরুত্বপূর্ণ কাজে বিভিন্ন ধরনের অনাকাঙ্খিত সমস্যার সৃষ্টি হচ্ছে।
‘যেহেতু রাষ্ট্রীয় সকল গুরুত্বপূর্ণ অনুষ্ঠান ও কর্মসূচিতে সরকারের সিনিয়র সচিব ও সচিবদের সরাসরি সংশ্লিষ্টতা রয়েছে সেহেতু দেশের অভ্যন্তরে ও বিদেশে তার ভ্রমণসূচি এ বিভাগে প্রেরণ নিশ্চিত করা আবশ্যক।’