সভায় বাংলাদেশের পক্ষে বেসামরিক বিমান চলাচল কর্তৃপক্ষের চেয়ারম্যান এয়ার ভাইস মার্শাল মো. মফিদুর রহমান ও যুক্তরাজ্যের পক্ষে ডিএফটি’র পরিচালক কাশিফ চৌধুরী নেতৃত্ব দেন। সভায় এভিয়েশন সিকিউরিটি বিষয়ে বাংলাদেশ ও যুক্তরাজ্যের দ্বিপাক্ষিক সম্পর্কের বিভিন্ন বিষয় নিয়ে আলোচনা হয়। বিশেষ করে সিলেট-লন্ডন-সিলেট রুটে বাংলাদেশ বিমানের সরাসরি ফ্লাইট পরিচালনার বিষয়ে এভিয়েশন সিকিউরিটি সম্পর্কিত বিভিন্ন আলোচনা হয়। বেবিচক ও ডিএফটি যৌথ পরিদর্শনের সুপারিশমালাসমূহ বাস্তবায়ন ও আগামী অক্টোবর মাস থেকে বিমান চলাচল শুরুর যাবতীয় প্রস্তুতি সম্পন্নের কথা উল্লেখ করে বেবিচক চেয়ারম্যান দ্রুততার সঙ্গে অনুমোদনের পর্বটি শেষ করার অনুরোধ করেন। তিনি দুই দেশের বন্ধুত্বপূর্ণ সম্পর্ক ও বিমানবন্দরের মান উন্নয়নে ডিএফটি’র প্রশংসা করেন ও আন্তরিক ধন্যবাদ জানান।
ডিএফটি পরিচালক পারস্পরিক স্বার্থ বজায় রেখে বাংলাদেশের প্রতি সর্বাত্মক সহায়তা প্রদানে তার দফতরের আন্তরিক প্রচেষ্টার উল্লেখ করেন।
সভায় বেবিচক সদস্য (পরিচালনা ও পরিকল্পনা) এয়ার কমডোর মো. খালিদ হোসেন, সদস্য (নিরাপত্তা) মো. শহীদুজ্জামান ফারুকী, যুক্তরাজ্যের বাংলাদেশ হাইকমিশনের প্রতিনিধি, বেসামরিক বিমান পরিবহন ও পর্যটন মন্ত্রণালয়ের প্রতিনিধি, বাংলাদেশ বিমানের পরিচালক (পরিকল্পনা) সভায় অংশগ্রহণ করেন।