মধ্যপ্রাচ্যে যুদ্ধ পরিস্থিতির কারণে সৃষ্ট বৈশ্বিক জ্বালানিসংকটের প্রেক্ষাপটে সরকারি-বেসরকারি অফিসের সময়সূচিতে পরিবর্তন এনেছে সরকার। নতুন সিদ্ধান্ত অনুযায়ী, আজ রবিববা (৫ এপ্রিল) থেকে অফিস চলবে সকাল নয়টা থেকে বিকাল চারটা পর্যন্ত। অপরদিকে, গত শুক্রবার থেকে সন্ধ্যা ছয়টার মধ্যেই দোকান ও শপিং মল বন্ধের সিদ্ধান্ত কার্যকর হয়েছে।
পরিবর্তিত সময়সূচিতে দিনটা যেন একটু ছোট হয়ে গেছে। বিকাল ৪টায় অফিস শেষ, আর সন্ধ্যা ৬টার মধ্যেই বন্ধ হয়ে যাচ্ছে শপিংমল—ফলে অফিসের কাজ, ব্যক্তিগত প্রয়োজন আর কেনাকাটা—সবকিছু গুছিয়ে নেওয়ার জন্য সময় এখন সীমিত।
এই সময়ের ভেতর কীভাবে সব সামলাবেন? কিছু সহজ কৌশল কাজে লাগালে চাপ কমিয়ে কার্যকরভাবে দিন শেষ করা সম্ভব।
সকালটাই কাজে লাগান
দিনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সময় সকাল। অফিস শুরুতেই ১০–১৫ মিনিট সময় নিয়ে দিনের কাজগুলোর তালিকা ঠিক করুন।
কোন কাজ আজই শেষ করতে হবে; কোনটা পরে করা যাবে; এভাবে অগ্রাধিকার ঠিক করলে সময় বাঁচে।
‘প্রথমেই গুরুত্বপূর্ণ’ নিয়ম
সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বা কঠিন কাজটি দিনের শুরুতেই শেষ করার চেষ্টা করুন। এতে বাকি সময়টুকু তুলনামূলক হালকা মনে হবে এবং চাপ কম থাকবে।
কাজ ভেঙে নিন ছোট অংশে
বড় কাজ একসঙ্গে করতে গেলে সময় বেশি লাগে। তাই কাজগুলো ছোট ছোট অংশে ভাগ করে নিন।
এতে প্রতিটি ধাপ শেষ করার সঙ্গে সঙ্গে অগ্রগতি বোঝা যায় এবং মনোযোগ ধরে রাখা সহজ হয়।
সময় বেঁধে কাজ করুন
প্রতিটি কাজের জন্য নির্দিষ্ট সময় ঠিক করে নিন। যেমন—৩০ মিনিটে একটি রিপোর্ট, ১৫ মিনিটে ইমেইল। এই পদ্ধতি কাজের গতি বাড়াতে সাহায্য করে।
বিভ্রান্তি কমান
মোবাইল, অপ্রয়োজনীয় আলাপ বা সোশ্যাল মিডিয়া—এই ছোট ছোট বিষয়গুলোই বড় সময় নষ্ট করে। কাজের সময় এগুলো যতটা সম্ভব এড়িয়ে চলুন।
দুপুরের বিরতিকে কাজে লাগান
যেহেতু শপিংমল সন্ধ্যা ৬টায় বন্ধ হয়ে যাচ্ছে, তাই ছোটখাটো কেনাকাটা বা জরুরি কাজগুলো দুপুরের বিরতিতে অথবা অফিসের কাছাকাছি থাকলে আগেই সেরে নেওয়ার চেষ্টা করুন।
অফিস শেষের দুই ঘণ্টা কাজে লাগান
বিকাল ৪টা থেকে সন্ধ্যা ৬টা—এই সময়টা খুব গুরুত্বপূর্ণ। এই দুই ঘণ্টায় পরিকল্পনা করে কাজ করলে সহজেই কেনাকাটা বা ব্যক্তিগত প্রয়োজন মেটানো সম্ভব। আগেই ঠিক করে নিন—কোথায় যাবেন, কী কিনবেন।
তালিকা ছাড়া বের হবেন না
শপিংমলে যাওয়ার আগে একটি ছোট তালিকা বানিয়ে নিন। এতে অপ্রয়োজনীয় ঘোরাঘুরি কমবে, সময়ও বাঁচবে।
‘না’ বলতে শিখুন
অফিসের সময়সীমা কম থাকায় অতিরিক্ত কাজ নিলে চাপ বাড়বে। প্রয়োজনে অগ্রাধিকার অনুযায়ী কাজ বাছাই করুন এবং অপ্রয়োজনীয় দায়িত্ব এড়িয়ে চলুন।
প্রযুক্তির সহায়তা নিন
টু-ডু লিস্ট, রিমাইন্ডার বা ক্যালেন্ডার ব্যবহার করলে সময় ম্যানেজ করা সহজ হয়। কোন কাজ কখন করবেন—আগেই ঠিক করে রাখা যায়।
শেষ কথা
সময় সীমিত হলেও সঠিক পরিকল্পনা থাকলে কাজ অসম্ভব হয়ে ওঠে না। বিকাল ৪টার মধ্যে অফিসের কাজ গুছিয়ে, সন্ধ্যা ৬টার আগেই ব্যক্তিগত কাজ সেরে ফেলা—এখন এটিই নতুন বাস্তবতা।
চাপ না নিয়ে, একটু কৌশলী হলেই এই সীমিত সময়কে নিজের পক্ষেই কাজে লাগানো সম্ভব।/
