উপাচার্য প্রফেসর ড. এমরান কবির চৌধুরীর সভাপতিত্বে সভায় আরও উপস্থিত ছিলেন রেজিস্ট্রার প্রফেসর ড. মোঃ আবু তাহের ও পরীক্ষা নিয়ন্ত্রক।
সভার শুরুতে উপাচার্য বিভাগের চেয়ারম্যানদের নিকট বিভাগের সেশনজট বিষয়ে তথ্য জানতে চান। বিভাগীয় চেয়ারম্যানগণ তাদের স্ব স্ব বিভাগের সেশনজটের তথ্য উপাচার্যের নিকট তুলে ধরেন। উপাচার্য সভায় উপস্থিত ডিন ও বিভাগীয় প্রধানগণকে সেশনজট নিরসনে দিক নির্দেশনা প্রদান করেন।
সভায় সিদ্ধান্ত হয়, ডিন ও বিভাগীয় প্রধানগণ নিয়মিতভাবে বিষয়টি তদারকি করবেন এবং প্রশাসনকে অবহিত করবেন। প্রশাসন সেই মোতাবেক ব্যবস্থা গ্রহণ করবে।