সরকারি সব পর্যায়ের কর্মচারীদের অনলাইনে তথ্য হালনাগাদ করার নির্দেশ দেওয়া হয়েছে। জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় থেকে এ আদেশ সংক্রান্ত চিঠি সব সচিব, বিভাগীয় কমিশনার ও জেলা প্রশাসকদের কাছে পাঠানো হয়েছে। মঙ্গলবার (৪ ফেব্রুয়ারি) জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় সংশ্লিষ্টদের এ চিঠি পঠিয়েছে।
যেসব কর্মকর্তার তথ্য হালনাগাদ পাওয়া যাবে না তাদের পদোন্নতি বা পদায়নে সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রে বিলম্ব বা জটিলতার সৃষ্টি হতে পারে। তাই তথ্য হালনাগাদ করতে ব্যর্থ হলে বিষয়টি অসদাচরণ হিসেবে গণ্য করে সরকারি কর্মচারী (শৃঙ্খলা ও আপিল) বিধিমালা, ২০১৮ অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার বিরুদ্ধে পদক্ষেপ নেওয়া হতে পারে বলে চিঠিতে জানানো হয়েছে।
চিঠিতে বলা হয়, তথ্য হালনাগাদ করতে ব্যর্থ হলে বিষয়টি অসদাচরণ হিসেবে গণ্য করে সরকারি কর্মচারী (শৃঙ্খলা ও আপিল) বিধিমালা, ২০১৮ অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার বিরুদ্ধে ব্যবস্থা নেওয়া হতে পারে।
এতে বলা হয়েছে, জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের সরকারি কর্মচারী ব্যবস্থাপনা পদ্ধতির (জিইএমএস) আওতায় সহকারী সচিব থেকে সচিব/সিনিয়র সচিব পর্যায়ের কর্মকর্তাদের চাকরি-সংক্রান্ত তথ্যাদি সংরক্ষণ করা হচ্ছে। ইতোপূর্বে চাকরি-সংক্রান্ত তথ্যাদি হালনাগাদ করার জন্য নির্দেশনা দেওয়া হলেও অনেকে প্রয়োজনীয় তথ্যাদি হালনাগাদ না করায় কর্মকর্তাদের পদোন্নতি এবং পদায়নের ক্ষেত্রে সিদ্ধান্ত নিতে জটিলতা সৃষ্টি হচ্ছে।
চিঠিতে আরও বলা হয়, এ অবস্থায় সব কর্মকর্তাকে সম্প্রতি তোলা ছবি (ছয় মাসের ঊর্ধ্বে নয়), পদায়ন, পদোন্নতি, শিক্ষা সংশ্লিষ্ট তথ্যাদি, মোবাইল নম্বর, ই-মেইল আইডিসহ অন্য প্রয়োজনীয় তথ্য জিইএমএসে হালনাগাদ করার জন্য আবার অনুরোধ করা হলো।