অনুষ্ঠানে জানানো হয়, ইউজিসির ওয়েবসাইটে অনলাইন আবেদনে ‘গবেষণা সহায়তা মঞ্জুরি’ ক্লিক করে সেবাগ্রহীতারা কাঙ্ক্ষিত সেবা পাবেন। এ জন্য সেবা প্রত্যাশীকে তার এনআইডি দিয়ে নাম নিবন্ধন করতে হবে।
অনুষ্ঠানে আরও জানানো হয়, ‘অনলাইন সাবমিশন ফর রিসার্চ গ্র্যান্টস সফটওয়্যার’-এর মাধ্যমে ইউজিসির প্রাতিষ্ঠানিক সব সেবা সহজে পাওয়া যাবে। গবেষণা সহায়তা মঞ্জুরি খুব কম সময়ে ও সহজে দেওয়া সম্ভব হবে। আবেদনকারী তার গবেষণা সহায়তার আবেদনটি সর্বশেষ কোন পর্যায়ে রয়েছে তাও জানতে পারবেন। এই প্রক্রিয়ার মাধ্যমে ব্যবহারকারীর সংখ্যা ও গবেষণা সহায়তার পরিমাণ জানা যাবে।
প্রসঙ্গত, ইউজিসির গবেষণা সহায়তা ও প্রকাশনা বিভাগ থেকে ম্যানুয়াল পদ্ধতিতে বিদেশে অনুষ্ঠিত আন্তর্জাতিক কনফারেন্স, সেমিনার, সিম্পোজিয়াম ও ওয়ার্কশপে অংশ নেওয়া; উচ্চতর ডিগ্রি অর্জনের জন্য যাতায়াত খরচ; দেশের অভ্যন্তরে জাতীয় ও আন্তর্জাতিক কনফারেন্স, সেমিনার, সিম্পোজিয়াম ও ওয়ার্কশপের জন্য সহায়তা এবং এমফিল, পিএইচডি ও পোস্ট-ডক্টরাল গবেষণায় এই সহায়তা দেওয়া হয়।
প্রধান অতিথির বক্তব্যে ইউজিসি চেয়ারম্যান বলেন, ‘সফটওয়্যারটি ব্যবহার করলে কাউকেই আর ইউজিসিতে গবেষণা সহায়তা মঞ্জুরির জন্য আসতে হবে না। এর মাধ্যমে সেবা দ্রুত পাওয়া যাবে। এটি ইউজিসি কর্মকর্তা-কর্মচারীদের কর্মদক্ষতা বৃদ্ধি করবে এবং কর্ম পরিবেশ উন্নত করবে।’ সফটওয়্যারটির সুফল পেতে এর যথাযথ ব্যবহার নিশ্চিত করতে হবে বলে তিনি জানান। এ সময় তিনি উচ্চশিক্ষার সুফল পেতে ইউজিসির সেবা জনবান্ধব করার জন্য সংশ্লিষ্টদের পরামর্শ দেন।
সভাপতির বক্তব্যে অধ্যাপক ড. সাজ্জাদ হোসেন বলেন, ‘আমাদের উন্নত বিশ্বের সঙ্গে তাল মিলিয়ে চলতে প্রযুক্তি ব্যবহারের সংস্কৃতি গড়ে তুলতে হবে। ডিজিটাল বাংলাদেশ বিনির্মাণে সব জায়গায় প্রযুক্তির সদ্ব্যবহার নিশ্চিত করতে হবে। সফটওয়্যার তৈরি এবং এর মাধ্যমে সহজে সেবা দেওয়া যেন বিঘ্নিত না হয় সেদিকে লক্ষ রাখতে হবে।’
ইউজিসি সদস্য প্রফেসর ড. মো. সাজ্জাদ হোসেনের সভাপতিত্বে সফটওয়্যার উদ্বোধন অনুষ্ঠানে বিশেষ অতিথি ছিলেন কমিশনের সদস্য অধ্যাপক ড. দিল আফরোজা বেগম। সভায় কমিশনের বিভাগীয় প্রধান ও বিভিন্ন পর্যায়ের কর্মকর্তারা উপস্থিত ছিলেন।
অনুষ্ঠানে ইউজিসির গবেষণা সহায়তা ও প্রকাশনা বিভাগের পরিচালক (চলতি দায়িত্ব) মো. ওমর ফারুখ ও আইএমসিটি বিভাগের অতিরিক্ত পরিচালক মোহাম্মদ জামিনুর রহমান ‘অনলাইন সাবমিশন ফর রিসার্চ গ্র্যান্টস’ সফটওয়্যারের কার্যকারিতা ও বিভিন্ন দিক তুলে ধরেন।