সভায় ২০২০ অর্থবছরে (গত জুনে শেষ হয়) কোম্পানির কার্যাবলীর ওপর পরিচালকমণ্ডলীর প্রতিবেদন এবং ওই সময়ের নিরীক্ষিত হিসাব গ্রহণ, আর্টিকেলস অব অ্যাসোসিয়েশনের বিধান অনুযায়ী পরিচালকবৃন্দের পুনর্নিয়োগ, হিসাব নিরীক্ষক ও করপোরেট গভর্নেন্স নিরীক্ষক নিয়োগ, তাদের পারিশ্রমিক নির্ধারণ সংক্রান্ত বিষয় শেয়ারহোল্ডাররা অনুমোদন করেন।
এছাড়া সভায় সমাপ্ত বছরে কোম্পানির কার্যাবলীর ওপর পরিচালকমণ্ডলী কোম্পানির সংক্ষিপ্ত বিবরণ ও আগামী দিনের আর্থিক বিবরণ প্রতিবেদন উপস্থাপন করেন। চলতি বছর কোম্পানির মোট বিক্রয়/রফতানি হয়েছে ৩৬.২৮ কোটি টাকা। এ বছর মোট মুনাফা হয়েছে ২.৪৪ কোটি টাকা এবং কর পূর্ববর্তী লোকশান হয়েছে ৪.০৪ কোটি টাকা এবং কর পরবর্তী নিট লোকশান হয়েছে ৪.৬১ কোটি টাকা।
সভায় শেয়ারহোল্ডারবৃন্দের উপস্থিতিতে পরিচালকমণ্ডলীর প্রতিবেদন, কোম্পানির নিরীক্ষিত হিসাব ও অন্যান্য বিষয়াবলীর ওপর আলোচনা/পর্যালোচনার পর তা শেয়ারহোল্ডারবৃন্দের সম্মতিক্রমে অনুমোদিত হয়। এছাড়া ২০২০-২০২১ অর্থবছরের জন্য বহির্নিরীক্ষক এবং করপোরেট গভর্নেন্স নিরীক্ষকদয়ের পুনর্নিয়োগ দেওয়া হয়।