উৎসবের আহবায়ক বিডিওএসএনের সাধারণ সম্পাদক মুনির হাসানের সভাপতিত্বে অনুষ্ঠিত প্রস্তুতি সভায় উপস্থিত ছিলেন চট্টগ্রাম বিশ্ববিদ্যালয়ের ফরেস্ট্রি বিভাগের প্রফেসর ড. মোশাররফ হোসেন, বারকোড ক্যাফের স্বত্ত্বাধিকারী ও উৎসবের যুগ্ম আহবায়ক মঞ্জুরুল হক, চাকরি খুঁজব না চাকরি দেব -এরর সমন্বয়ক প্রমি নাহিদ, বাইনারি ইমেজ’র প্রধান নির্বাহী আরাফাতের রহমান শিবু, চাকরি খুঁজব না, চাকরি দেব-এর চট্টগ্রাম সমন্বয়ক ও ডিজিসফট টেকনোলজিস এর প্রধান নির্বাহী শাহাদাত হোসাইন রিয়াদ প্রমুখ।
সভায় উৎসবে উদ্যোক্তা হাটের পাশাপাশি ক্যারিয়ার সামিট, চট্টগ্রামের তরুণ উদ্যোক্তাদের সঙ্গে বিনিয়োগকারীদের মেলবন্ধনের জন্য পিচিং, ক্যারিয়ার সামিট এবং উদ্যোগ সম্পর্কিত কয়েকটি কর্মশালা ও সেমিনার আয়োজনের সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়। সভায় জানানো হয় চট্টগ্রামের নগর পিতা মেয়র আজ জ ম নাছির উদ্দিন উৎসবের উদ্বোধনে প্রধান অতিথি হিসাবে উপস্থিত তাকতে সম্মত হয়েছেন। বিভিন্ন আয়োজনে মেঘনা গ্রুপের উপ-ব্যবস্থাপনা পরিচালক আসিফ ইকবাল, বিডিভেঞ্চারের ব্যবস্থাপনা পরিচালক শওকত হোসেন, ডন সামদানী ফ্যাসিলিটেশনের গোলাম সামদানী ডনসহ বিশিষ্ট ব্যক্তিবর্গ ও ফ্যাসিলিটেটররা উপস্থিত থাকবেন।
প্রস্তুতি সভার আগে একই জাযগায় স্টার্ট ইয়োর স্টার্টআপ শীর্ষক একটি কর্মশালা অনুষ্ঠিত হয়। কর্মশালায় স্টার্টআপ প্রতিষ্ঠার শুরুতে করণীয় বিষয়গুলো নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা এবং অভিজ্ঞতা শেয়ার করা হয়। আগামী ২২ এপ্রিল নগরীর বঙ্গবন্ধু হলে পরবর্তী কর্মশালা আয়োজন করা হবে বলে জানানো হয়। এই আয়োজনে সহযোগিতা করছে ক্যান্ডিক্র্যাশ, ডিজিসফট, দৈনিক পূর্বকোণ, বিডিভেঞ্চার এবং ইও বাংলাদেশ।