জেলা প্রশাসক বলেন, “ঘূর্ণিঝড় ‘ফণী’র আঘাত মোকাবিলায় আমাদের সবাইকে প্রস্তুত থাকতে হবে। উদ্ধার কজে জড়িতরা, বিশেষ করে—ফায়ার সার্ভিস, রেড ক্রিসেন্ট সোসাইটি, স্কাউট সদস্যদের প্রস্তুত থাকতে হবে। সরকারি হাসপাতালসহ জরুরি সব বিভাগকে প্রস্তুত থাকতে হবে। দুর্যোগের সঙ্গে সংশ্লিষ্ট সরকারি কর্মকর্তাসহ সব অফিস সদস্যকে নিজ-নিজ কর্মস্থলে থাকার জন্য বলা হয়েছে।’
সভায় অন্যদের মধ্যে উপস্থিত ছিলেন— অতিরিক্ত জেলা প্রশাসক (সার্বিক) মো. শাহেদুল ইসলাম, চেম্বার অব কর্মাস অ্যান্ড ইন্ডাস্ট্রি’র সভাপতি আজিজুল হক, জেলা রেড ক্রিসেন্ট ইউনিটের সাধারণ সম্পাদক মো. শাহ আলম, জেলা ফায়ার সার্ভিস ও সিভিল ডিফেন্স’র উপ-সহকারী পরিচালক সাফরুল আহসান চৌধুরী, জেলা ত্রাণ ও পূর্ণবাসন কর্মকর্তা মো. জাকির হোসেন, জেলা খাদ্য নিয়ন্ত্রক সুবির নাথ চৌধুরীসহ বিভিন্ন শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের কর্মকর্তারা।