প্রশাসন ক্যাডার ছাড়া অন্যান্য ক্যাডারের কর্মকর্তারা উপসচিব পদে পদোন্নতি পাওয়ার পর তাদের পূর্ববর্তী সব বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন (এসিআর) জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ে পাঠানোর নির্দেশ দেওয়া হয়েছে।
সোমবার (২২ জুন) জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় থেকে মন্ত্রিপরিষদ সচিব, প্রধানমন্ত্রীর মুখ্য সচিব, সব সিনিয়র সচিব ও সচিবসহ সংশ্লিষ্টদের কাছে পাঠানো এক চিঠিতে এই নির্দেশনা দেওয়া হয়।
চিঠিতে বলা হয়েছে, উপসচিব বা তদূর্ধ্ব পদে কর্মরত নন-প্রশাসন ক্যাডারের কর্মকর্তাদের উপসচিব পদে পদোন্নতির আগের সব এসিআর এবং সংশ্লিষ্ট কাগজপত্র জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের সিআর অধিশাখায় সংরক্ষণ করা প্রয়োজন।
নির্দেশনায় আরও বলা হয়, পদোন্নতির আগ পর্যন্ত এসব কর্মকর্তার এসিআর নিজ নিজ মন্ত্রণালয়, বিভাগ, অধিদফতর বা দফতরে সংরক্ষিত থাকে। উপসচিব পদে পদোন্নতি পাওয়ার সঙ্গে সঙ্গে সেসব এসিআর জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের সিআর অধিশাখায় পাঠাতে হবে।
‘সরকারের উপসচিব, যুগ্মসচিব, অতিরিক্ত সচিব ও সচিব পদে পদোন্নতি বিধিমালা-২০০২’ অনুযায়ী এই নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে।
