জিমেইলের ডেলিগেটেডস ফিচারের মাধ্যমে পাসওয়ার্ডটি প্রকাশ না করেই আপনার অ্যাকাউন্টে অন্যকে প্রবেশের অনুমতি দিতে পারেন। আপনি আপনার নিয়মিত অ্যাকাউন্টে এ ধরনের ১০ জন প্রতিনিধি এবং একটি স্কুল বা কাজের অ্যাকাউন্টের ক্ষেত্রে ২৫ জন পর্যন্ত প্রতিনিধি যোগ করতে পারবেন।
আপনার নির্বাচিত প্রতিনিধিরা আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের বার্তা পড়তে পারবে, বার্তা পাঠাতে পারবে এবং এমনকি মুছেও ফেলতে পারবে। যখন কোনও প্রতিনিধির মাধ্যমে একটি ই-মেইল পাঠানো হবে তখন তাদের মেইল ঠিকানাটি বার্তাতেও উপস্থিত হবে।
তারা আপনার জিমেইল পরিচিতিগুলি পরিচালনা করতে পারে। তবে তারা আপনার জিমেইল সেটিংস, পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে পারবে না বা আপনার হয়ে কারও সঙ্গে চ্যাট করতে পারবে না।
জিমেইল প্রতিনিধি যোগ করবেন যেভাবে:
জিমেইলের অ্যাকাউন্ট এবং ইম্পোর্ট> সেটিংসে যান।
আপনার অ্যাকাউন্টে প্রবেশাধিকার দেওয়ার জন্য গ্রান্ট একক্সেস’র অধীনে থাকা অন্য অ্যাকাউন্ট জুড়ুন-এ ক্লিক করুন।
নির্বাচিত প্রতিনিধিদের দিয়ে পড়ানো বার্তাটি পড়া বা না পড়া হিসাবে চিহ্নিত করা হবে কিনা তা নির্বাচন করুন।
অনুরোধ জানানো হলে আপনার অ্যাকাউন্টে প্রবেশাধিকার দেওয়ার জন্য আপনি যে ব্যক্তির ই-মেইল ঠিকানাটি সরবরাহ করতে চান তা লিখুন।নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রবেশাধিকার শেয়ার করতে চান।
আপনার অনুরোধ পাঠানো প্রতিনিধির ই-মেইল প্রাপ্তির সাত দিনের মধ্যে ই-মেইল থাকা একটি লিংকে ক্লিক করতে হবে। অথবা অফারের মেয়াদ সাতদিন পর শেষ হয়ে যাবে। আপনি অ্যাকাউন্টের আমদারি (ইম্পোর্ট) অপশনে ফিরে গিয়ে আপনার অনুরোধটি গ্রহণ করেছেন কিনা তা জানতে পারবেন। এটিকে চালু করার জন্য আপনার ৩০ মিনিট সময় লাগবে এবং তারপর প্রতিনিধি আপনার পক্ষ থেকে ই-মেইল দেখতে এবং পাঠাতে পারেন।
জিমেইল প্রতিনিধি সরাবেন যেভাবে:
আপনি যদি আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট থেকে কোনও প্রতিনিধিকে সরিয়ে দিতে চান তাহলে <অ্যাকাউন্ট> ইম্পোর্ট সেটিংসে যান।
আপনার অ্যাকাউন্টে প্রবেশাধিকারের জন্য গ্র্যান্ট একসেসের অধীনে আপনি যে ই-মেইল অ্যাকাউন্টটি সরাতে চান সেটি মুছে ফেলতে ক্লিক করুন।
সূত্র: গেজেটস নাউ
