মেয়র পারিষদ বৈঠকের পর কলকাতার মেয়র ফিরহাদ হাকিম জানিয়েছিলেন, পশ্চিমবঙ্গ সরকার ৪২ কোটি রুপি দিয়েছে কলকাতা পৌর কর্পোরেশনকে। সেই অর্থ ব্যয়ে পৌরনিগমের নেটওয়ার্কিং সিস্টেম উন্নত করা থেকে শুরু করে আনা হবে আধুনিক কম্পিউটার। ধীরে ধীরে বন্ধ হবে কাগজের ফাইল। তার বদলে জায়গা নেবে ই-ফাইল।
প্রথমে পৌরসভার কেন্দ্রীয় ভবনে এই পরিকল্পনার বাস্তবায়ন হবে। জানা গেছে, এবার মেয়র পরিষদ বৈঠকও হবে আধুনিক পদ্ধতিতে। এজন্য কেনা হচ্ছে ট্যাব। আসছে আরও আধুনিক কম্পিউটার ব্যবস্থা। তবে শুধু পারিষদ নয়, ট্যাব পাবেন কর্মকর্তারাও। আগামী দিনে পৌরসভার যাবতীয় কাজ পেপারলেস করার এটিই প্রথম ধাপ বলে মনে করছেন কর্মকর্তারা।
ই-ফাইল ব্যবস্থা কিছু কিছু বিভাগে চালু হলেও তার পাশাপাশি কাগজের ফাইলের প্রচলনও আছে। ই-পরিকাঠামোকে আরও উন্নত করতে চাইছে কর্তৃপক্ষ। সেই উদ্দেশ্যে নতুন করে কম্পিউটার সিস্টেম নেটওয়ার্ক আপগ্রেড করা হচ্ছে। আপাতত মেয়র পারিষদের বৈঠক পেপারলেস করার উদ্যোগ নেওয়া হয়েছে। এতে কাগজের খরচ কমবে।
এই বিষয়ে একজন কর্মকর্তা জানান, যত দ্রুত সম্ভব পেপারলেস করে তোলা হবে কলকাতা পৌরনিগমকে। মেয়র পরিষদ বৈঠক দিয়ে সেই কাজ শুরু হচ্ছে। বৈঠকের যাবতীয় কর্মসূচি এতোদিন ফাইল আকারে প্রত্যেকের কাছে পৌঁছাতো। এখন প্রত্যেক মেয়র পারিষদকে তা ই-মেইলে পাঠিয়ে দেওয়া হবে। পৌর কমিশনার ও সচিব থেকে শুরু করে সব বিভাগীয় কর্মকর্তা, প্রত্যেকেই পাবেন সেই মেইল। তারপর বৈঠকে ট্যাবের মাধ্যমে সেই তথ্য তারা দেখতে পারবেন। বিস্তারিত বোঝার প্রয়োজন হলে সামনে থাকবে এলইডি স্ক্রিন। সেখানে প্রজেক্টরে দেখানো হবে সবকিছু। খরচও কমবে।
